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导入带有Excel或CSV文件的邮件列表

文件列表导入Excel CSV

许多直接邮件活动 从列表 存储在.CSV文件或Microsoft®Excel文件中.

邮政服务的流程可简化以下操作:a。) 导入邮件列表 使用Excel或CSV文件以及b。) 映射他们 成为邮政列表。导入列表后,便可以在多个广告系列中重复使用该列表。

观看此快速视频,了解列表导入的工作原理:

我应该如何准备文件?

将文件导入Postalytics之前,需要了解一些重要事项。

邮政学Required Fields

当您将Excel或.CSV列表导入Postalytics时,我们’将检查每条记录以确保其具有 正确邮寄的最低要求字段。 如果联系人没有必填字段,我们’仍然会导入它,但是会被标记“Invalid”并且只有在修复后才能邮寄到。

必填名称字段

  • 第一Name (20个字符,字母数字) 和 持续Name (20个字符,字母数字) 与/或
  • 公司 (40个字符,字母数字)

您 may have 名字和姓氏或公司名称或两者兼而有之。它们将被打印在地址其余部分上方的两行中,看起来像这样:

Excel CSV文件导入必填字段

必填地址字段

  • 地址 (64个字符,字母数字)
  • (200个字符,字母数字)
  • (2个字母的州简称)“MA”或有效的全州名称“Massachusetts”)
  • 邮政编码 (5位数字“02370”或5个破折号4位数字“02370-1234”

您 may also include an 地址2栏位 在需要它的记录上(64个字符,字母数字)。将此字段用于诸如 公寓号,套房号

个性化And Other Common Fields

您 can also map in 常用联系信息 例如电子邮件地址,电话号码,职业/职位以及 多达35个用户定义的字段 (我们称它们为“变量数据”字段)。这些字段不在邮件地址中使用,但很容易 插入广告素材.

目前,Postalistics只能邮寄到美国地址。随着时间的推移将添加其他国家。

文件格式

的file 您 upload needs to be a .CSV(以逗号分隔)文件 或一个 Microsoft®Excel文件。格式化文件时,以下内容是 很重要:

  • 所有数据都应包含在 一张
  • 所有栏 必须有一个“header” 或第一行的标题。标头应为字母/数字–没有空格,没有空白列(删除它们!)
  • 没有隐藏的列或行 – here’s how to delete them: //www.extendoffice.com/documents/excel/857-excel-delete-hidden-rows-columns.html
  • 不要使用特殊字符 –只限字母和数字
  • 不要“Wrap Text” –确保未选中整个工作表的自动换行
  • 所有数据应为文本格式 – without formulas 要么 formatting. Here’s how to clear formatting 要么 comments: //www.extendoffice.com/documents/excel/1148-excel-clear-all-formatting.html

How To Import 您r .CSV Or Excel File

的Postalytics importing software is designed to 处理最常见的问题 we’我们已经在成千上万的电子表格中看到过,这些电子表格已用于将数据导入到Postalytics。

  • 它修复邮政编码 丢失的“leading zeros”
  • 它抛出许多文件格式问题 例如格式,特殊字符和空列(但不是全部–首先清理您的文件!)
  • 您 can download a sample data file 看看一个好的文件的结构

第一– Select .CSV 要么 Excel From 的New List Options

文件列表导入Excel CSV

下一页– 名称 的List And Choose 的File

名称 您r 联系 List - Upload A file

这些步骤很容易说明。我们确实建议新用户 查看帮助文章和示例数据文件。正确设置文件将为您节省很多时间!

然后– We Show 您 您r Raw Data

列出导入原始数据

的“List Preview Data”会在进口商获取数据之前向您显示您的数据。在这里,如果您遇到任何令人震惊的问题(我忘记添加城市列!), 您可以返回并修复数据文件,然后再花费更多时间进行导入。

要继续,请单击“看起来不错”!开始映射。

现在– Map 您r Fields

邮政学Auto Mapping

的Postalytics mapping tool will 识别并自动映射 与标准“联系记录”字段完全匹配的任何列标题,例如“名字”,“姓氏”,“公司”,“地址”,“电子邮件”等。数据文件中任何未被识别的多余列都将映射为“变量数据”字段“用户定义的个性化字段”部分。

列表导入字段映射地址名称变量

如果您要重复导入具有完全相同列的.CSV或Excel文件,建议您编辑列标题,以便它们 匹配邮政联系记录字段名称 –见下文。这样可以加快列表导入速度,从而节省时间。

  • 第一Name
  • 持续Name
  • 地址
  • 地址2
  • 压缩
  • 公司
  • 占用
  • 电子邮件
  • 电话
  • 移动
  • 网站

映射任何剩余的必需名称& 地址 Fields

邮政学 清楚地表明 然后,您需要手动映射哪些字段才能发送直接邮件广告系列。在正确映射这些字段之前,您将无法继续。

  • 正确映射的必填字段将为绿色。
  • 在红色阴影区域内,仍需要映射的必填字段将为白色。
  • 可选字段为黄色。
列表导入字段映射颜色编码

正确映射必填字段后,该字段和阴影区域将变为绿色。

列表导入字段映射成功

个性化&其他常见映射

您 can 映射其他常见数据字段 在诸如电子邮件,电话,职业等邮递业中是标准的,以及多达35个其他用户定义的个性化字段。

如果您不想导入已自动映射的任何变量数据字段,则可以 单击红色的“清除选择”按钮即可轻松清除字段。或者,您可以使用来编辑任何字段 酷工具#1 要么 酷工具#2 下面列出。

凉爽工具1:选择& 取消选择 Fields –消除错误空间

当您选择要映射的字段时, 它会变灰 在列表中,不再可供选择。改变你的想法?只是“Deselect”该字段,然后滚动或搜索要使用的字段。

酷工具#2: Search For 您r Mapping Fields

现在,将任何字段映射到Postalytics中时,您都可以 刚开始在搜索框中输入 快速导航到要映射的正确字段。

请记住,您映射到Postalytics中的任何字段都可以在 可变数据可变逻辑 我们的直接邮件编辑器中的个性化工具。

映射完成后,单击“确认字段映射”。

持续Verify 您r Field Mappings

Finally, 您’ll 预览 查看数据导入后的外观。如果要更改任何内容,可以返回并修复映射。如果你’重新设置后,单击立即导入。

您r List Health Report – Important List Data

当我们’正在导入您的列表,您’会看到一个快速的快照“health” of 您r list.

我们打破了 有效联系人 (我们可以寄给谁) 无效 contacts (who we set aside with an 无效 status).

您’还要看看我们是否必须“truncate”任何字段,因为其中的数据对于将其保留在邮政中的字段而言太长了。

的Postalytics List Import Health Report

您’ll收到电子邮件确认

列表完全导入并映射后, 您’ll get an email 确认过程已完成。如果您的清单很大,则可能需要几分钟。如果列表中有重复的记录,则电子邮件确认中将包含附件 .CSV文件,其中列出了重复项。 我们只会在您的列表中保留一个重复项,因此您不必’t将同一封邮件两次发送给同一联系人。

列表导入电子邮件确认邮政CSV Excel文件导入

Check Out 您r Imported List

列表导入完成后,我们建议将列表检出。您可以点击“Go To My Lists”列表运行状况报告底部的按钮,或单击“View Lists” on the top menu.

在“联系人列表”页面上,您会看到列表状态,列表来源,联系人数量以及列表的创建日期。 要管理新近更新的列表,请单击“编辑”按钮。 在这里,您可以执行以下操作:

  •   编辑您的联系人列表
  •   下载您的联系人列表
  •   将具有相同布局的记录追加到列表中
  •   编辑列表的字段映射
  •   Delete 您r list   

有什么问题吗有什么想法吗?我们’d很高兴收到您的来信!

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