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直接邮寄Contact List Tips

这些直接邮件联系人列表提示将帮助您在Postalytics中建立更好的明信片和信件广告系列。创建任何内容的第一步 智能发送或基于列表的广告系列 在Postalytics中,您正在添加或上传包含您的广告系列目标的广告系列信息的联系人列表。 确保您创建和上传的列表的格式正确,并且包含您需要的所有信息,这将有助于您制作更好的广告系列。

直接邮件列表有很多类型,从内部数据库列表到许多来源的已编译列表。要了解有关如何将直接邮件列表组合在一起,如何由营销人员获取以及如何在广告系列中使用的信息,请查看我们的 直接邮件列表选择和测试的终极指南.

在将数据文件/电子表格上载到Postalytics数据库之前,对其进行正确的结构设计可以节省广告系列的时间和精力。本文将帮助您创建一个.CSV或Excel文件,该文件可以轻松上传和映射,并充当广告系列的基础。

邮政有3种类型的字段类型-基本,联系和自定义。可以使用包含在列表中的任何或全部用于广告系列。所有邮政数据字段为 文字栏位—表示他们将接受所有字母数字字符。如果您的数据文件具有标点符号,特殊字符,引号(双引号和单引号)或任何其他非字母数字字符,则可能会影响导入过程。此外,如果电子表格中的任何单元格都包含公式格式,这也可能会影响导入过程。

需要什么?

当您将列表导入Postalytics时,我们’我们将检查每条记录,以确保其具有用于正确邮寄的最少必要字段,我们’ll还会保留无效的联系人列表记录。最小字段为:

  • 名(20个字符,字母数字)和姓(20个字符,字母数字)AND / OR
  • 公司(40个字符,字母数字)

您可能具有名字和姓氏或公司名称,或两者都有。它们将被打印在地址其余部分上方的两行中。

  • 地址1(64个字符,字母数字)
  • 城市(50个字符,字母数字)
  • 州(2个字母的州简称)“MA”或有效的全州名称“Massachusetts”)
  • 邮政编码(5位数字)“02370”或5个破折号4位数字“02370-1234”

您还可以在需要它的记录上包括一个“地址2”字段(64个字符,字母数字)。如果你’重新邮寄给同一建筑物内的居民或企业,我们建议使用此字段。这将确保交付,并使联系记录能够通过我们的重复数据删除过程。

目前,Postalistics只能邮寄到美国地址。其他国家将被添加。

如果可以的话’t我的列表中的名字和姓氏分开?

如果您的名字/姓氏数据位于单个列中并且不容易分开(Wilma和John Johnson),则建议将列映射到 公司 领域。

无效的记录

如果您的清单没有’没有完美的数据,’s okay. We’ll检查每条记录以确保其具有邮寄所需的最少数据。如果任何记录没有最小数据,Postaltytics会将这些记录标记为无效。您可以通过在Postalytics中编辑无效记录来解决无效记录,也可以离线对其进行修复并重新上传列表。 了解有关无效记录的更多信息.

重复记录呢?

通常,邮件列表会包含完全相同的联系人(出于多种原因)。邮政部门将检查列表中的每个联系人,并删除名称和地址完全相同的任何联系人。这样可以节省您的$$。您’将在上载列表后发送的确认电子邮件中获得无效记录的列表。

B2B邮件呢?
如果您要邮寄给企业,则肯定要在列表中包括“公司”字段,然后将其映射到“邮政”数据库中的“公司”字段。邮政将自动在每封邮件上打印在“公司”字段中输入的值。如果不存在任何值,则仅打印名字/姓氏。

可选清单信息
邮政联系记录具有许多其他标准字段以及“自定义”字段。您想要在广告模板中用于个性化的任何数据,都需要映射到列表中。以下是可选的标准字段:

  • 地址2
  • 公司
  • 占用
  • 电子邮件
  • 移动
  • 电话
  • 网站

自定义字段或可变数据字段1-35

通常,您会希望在邮件中包含一些非常具体的数据,以实现个性化和更好的响应。例如,一个邮件建议根据CRM系统中收集的信息来购买商品或对内容采取行动。

我们创建了“自定义字段”或所谓的“变量数据”字段,而不是尝试为每种可能的情况创建一个字段。每个列表最多可为您提供35个用户定义的字段,以准确定义您想要的方式。您可以使用“可变数据”字段来映射特定的数据(例如产品名称)或代码(例如“角色”)。可以在我们的“可变逻辑”构建器中的“创意模板”中使用代码,以向受众的不同部分展示独特的内容。

您要在Postalytics广告系列中使用的每个字段(以任何身份)都必须包含在数据文件中。

您的跟踪网址– pURL Structure
您的pURL结构策略会影响您需要的数据字段。对于pURL结构,您有一些选择会影响您构造数据文件的方式:

友好的URL字符串:从联系人列表中选择要用作唯一标识符的两个字段。如果您选择名字和姓氏作为标识符,Postalistics将自动对列表进行重复数据删除。例如:firstname.lastname.yourdomain.com如果没有很好的名字/姓氏数据,则可以使用“公司”和“地址”等其他字段。

随机网址字符串:此选项不需要列表中的任何数据元素。 “随机URL字符串”选项将使您的URL简短,这是直接邮件的一个好习惯。邮政可以为您生成一组随机字符,这些字符将唯一标识广告系列中的每个潜在客户。例如:F2OI.yourdomain.com

在数据文件中,每个字段都需要组织在具有唯一标头的单独列中:

下载示例数据文件以查看正确的标题格式

另外–您应在广告系列中添加所有需要使用的信息,例如:

  •   Email address
  •   Birth Date
  •   Gender
  • 公司名
  • 手机号码

文件格式–您上传的文件必须是.csv或逗号分隔的文件,或者是excel文件。 您可以轻松地通过在excel中打开.csv文件并将其另存为“逗号分隔”文件来轻松创建。

格式化csv或excel文件时,以下内容是 很重要:

下载样本数据文件以查看正确的格式

重要:如果您有一个以上的客户电子邮件或地址,请确保这些列标有唯一名称–例如公司电子邮件,家庭电子邮件,其他电子邮件等。

糟糕-我上传了我的列表,现在意识到我需要另一个字段!

这实际上发生了很多–假设您的老板或客户改变了主意,现在他们想要在信件或明信片上使用其他字段。我们有一个简单的解决方案–我们的字段映射工具。这是来自Postalytics帮助文档的文章,将向您展示如何向以前映射的列表中添加新字段: 编辑列表映射

我们希望这些直接邮件联系人列表提示可以帮助您开始制作广告系列。 如果您有任何疑问,请与我们联系!

我们的目标是帮助您快速轻松地设计以数据为依据的广告系列。如果您有任何疑问或疑虑,我们将为您提供帮助。给我们发电子邮件support@Postalytics.com如有疑问,请附加文件,我们将帮助您构建成功的文件!

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