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添加新的HubSpot邮件列表

 HubSpot 集成列表导入选择

在Postalytics中添加新的HubSpot邮件列表时,您可以在多个广告系列中重复使用该列表,也可以在同一广告系列中重复使用多个列表 智能发送活动。您可以导入 HubSpot 智能列表或静态列表,在那里’列表导入不涉及任何额外费用。您可以根据需要在邮政中拥有尽可能多的列表,并在有意义的情况下使用它们。

为了在HubSpot中跟踪您的Smart Send Direct Mail广告活动的传递和响应状态代码, 你 must use 添加新的HubSpot列表导入过程。你’我还需要设置您的 HubSpot 整合 first.

HubSpot 集成要求

为了导入HubSpot列表, 您的HubSpot版本必须支持“Lists” feature. 点击这里查看HubSpot’当前的功能集.

联系人列表要求

当您将HubSpot列表导入Postalytics时,我们’将检查每条记录以确保其具有 正确邮寄的最低要求字段。 如果联系人没有必填字段,我们’仍然会导入它,但是会被标记“Invalid”并且只有在修复后才能邮寄到。

必填名称字段

  • (20个字符,字母数字) 和姓氏 (20个字符,字母数字) 与/或
  • 公司 (40个字符,字母数字)

你 may have 名字和姓氏或公司名称或两者兼而有之。它们将被打印在地址其余部分上方的两行中,看起来像这样:

Excel CSV文件导入必填字段

必填地址字段

  • 地址 (64个字符,字母数字)
  • 城市 (200个字符,字母数字)
  • 状态 (2个字母的州简称)“MA”或有效的全州名称“Massachusetts”)
  • 邮政编码 (5 digit numeric “02370”或5个破折号4位数字“02370-1234”

你 may also include an 地址2栏位 在需要它的记录上(64个字符,字母数字)。将此字段用于诸如 公寓号,套房号 , 等等。

个性化And Other Common Fields

你 can also map in 常用联系信息 例如电子邮件地址,电话号码,职业/职位以及 多达35个用户定义的字段 (我们称它们为“变量数据”字段)。这些字段不在邮件地址中使用,但很容易 插入广告素材.

目前,Postalistics只能邮寄到美国地址。随着时间的推移将添加其他国家。

如何在邮政中添加新的HubSpot列表

假设已设置HubSpot身份验证,第一步是导入HubSpot智能列表或静态列表。

来自 页面或主导航栏,单击 清单 进而 新清单.  您将被带到该屏幕。

 HubSpot 集成列表导入选择

点击 HubSpot 按钮,您将导航到以下页面:

 HubSpot 列表导入集成选择

在下面 命名您的清单,为您的联系人列表输入名称。您的列表可以用于多个广告系列或 邮件投递 –以一种对您有意义的方式命名。

然后,s 选择你的 整合配置:

最后,从下拉列表中选择您的列表。在HubSpot中创建的最新列表将在底部。 

我们向您展示您的原始数据

这“List Preview Data”会在进口商获取数据之前向您显示您的数据。在这里,如果您遇到任何令人震惊的问题(我忘记添加城市列!), 您可以返回并修复数据文件,然后再花费更多时间进行导入。

映射所需名称& Address Fields

邮政学 清楚地表明 确切地说,您需要映射到哪些字段才能发送直接邮件广告系列。你可以’继续操作,直到正确映射了这些字段。

这required fields will 从红色变成绿色 when they’已经映射。未映射的必填字段保持红色。可选字段为黄色。

凉爽工具1:选择& Deselect Fields –消除错误空间

当您选择要映射的字段时, 它会变灰 在列表中,不再可供选择。改变你的想法?只是“Deselect”该字段,然后滚动或搜索要使用的字段。

凉爽工具#2:搜索您的映射字段

现在,将任何字段映射到Postalytics中时,您都可以 刚开始在搜索框中输入 快速导航到要映射的正确字段。

个性化&其他常见映射

在你之后’映射了必填字段后,您可以映射其他常见的邮政数据标准字段,例如电子邮件,电话,职业等,以及 多达35个其他用户定义的个性化字段.

请记住,您映射到Postalytics中的任何字段都可以在 可变数据可变逻辑 我们的直接邮件编辑器中的个性化工具。

凉爽工具#3:列表映射“内存”

由于列表通常是使用相同的变量字段以相同的方式一遍又一遍地导入,因此下次您导入列表时,Postalistics映射工具将“记住”先前导入的映射, 自动将它们映射,节省您的时间。

如果您不将这些字段用于特定的列表导入或广告素材,则可以通过点击红色的“清除选择”按钮轻松清除这些字段。您也可以使用上面的Cool Tool#1或Cool Tool#2编辑任何这些自动映射的字段。

Salesforce整合 Cool Tool#3可变字段自动映射列表上传

映射完成后,单击“确认字段映射”。

最后,验证您的字段映射

最后,你’ll get a sneak preview 查看数据导入后的外观。如果要更改任何内容,可以返回并修复映射。如果你’重新设置后,单击立即导入。

你r List Health Report Email

现在正在导入联系人-HubSpot

您的HubSpot数据将导入到Postalytics中。 根据文件的大小,此过程可能需要几分钟。 You’成功上传列表后,将收到一封包含列表健康信息的电子邮件确认。 You can click 转到我的列表 检查列表的状态。

新列表导入电子邮件确认

通讯录 页面上,您会看到列表状态,列表来源,联系人数量和列表创建日期。 要管理新近更新的列表,请单击“编辑”按钮。 在这里,您可以执行以下操作:

  •   编辑您的联系人列表
  •   下载您的联系人列表
  •   将具有相同布局的记录追加到列表中
  •   Edit Field mappings
  •   Delete your list

在Postalytics中添加新的HubSpot列表的过程使您能够充分利用Postalytics HubSpot集成,并更深入地个性化您的广告素材。如有任何疑问,请不要’t hesitate to 联系我们.

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