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校对者–生成直接邮件模板证明

邮政学模板校对器是一款功能强大的工具,可用于在最终确定广告素材之前生成直接邮件模板校对。与可能需要几天或几周才能完成的传统打样过程不同,Postalytics Template Proofer 使您可以立即访问多个数字证明 与您的数据或样本数据。

What Is A 直接邮寄Proof?

直接邮件证明是您的直接邮件的初步副本,用于确保直接邮件的设计者和该邮件的打印机/邮递员在将其发送到邮件之前就所需的结果达成一致生产。

What Purpose Does 校对者Serve?

邮政学直接邮寄Template Proofer是将联系人数据与模板合并并创建PDF的工具’s “on the fly”是您最终邮件的精确副本。使用模板校对器可以:

  • 仔细检查模板的图像,文本,颜色,字体和所有创意元素
  • 使用列表或样本数据查看模板地址区域的数据插入
  • 观看 可变数据 个性化插入和带有您的列表或样本数据的pURL

校样器内置于模板系统中,使您能够在几分钟内构建直接邮件明信片和信件。 必须完成 以便有资格在广告系列中使用的任何模板。尚未验证或已验证和更改的模板被视为“Draft”格式,并且不会在“广告系列向导”中显示为选择。

列出了经过验证和未经验证的模板

这套邮递校对过程的快速导览视频(约7分钟)将使您大致了解营销人员如何利用内置的校对功能在几分钟内生成直接邮件模板校对并生成高分辨率PDF。’的邮件进行审批。

在邮政编辑器中获取直接邮件模板证明

您可以通过两种方式启动数字打样过程:

您可以选择红色 证明模板 编辑器右上角的按钮:

Generate 直接邮寄Proof - 校对者Button

You can also start the 打样机 from the list of templates by clicking on the “Action” button:

校对操作按钮访问

首先你’选择一个数据源,以便用数据填充您的地址以及模板中任何个性化的变量数据或逻辑字段。如果您有计划在智能发送广告系列中使用的列表,建议您选择列表数据。对于触发滴灌广告系列,请选择样本数据(因为’没有该广告系列可以使用的列表):

选择数字证明数据源

如果选择列表数据,则您’将显示一个下拉列表以选择您的列表:

选择您的数字证明数据清单

选择数据源后,可以选择将任何寄信人地址添加到打样机中。默认信息是从Postalytics配置文件中提取的:

设置直接邮寄证明的回信地址

如果您的模板具有%pURL%变量和/或QR代码– Setup pURL

如果要激活邮政服务的在线跟踪功能,则可以’您需要在模板中包含%pURL%变量和/或Postalytics生成的QR Code。具有此变量的模板将与打样器关联此步骤:

选择数据证明时,将显示一个窗口,其中包含构建数据的步骤 个性化URL(pURL) 将在证明中填充以预览其外观。

注意:如果您上传自己的QR码,则不会出现此步骤,您将赢得’t激活Postalytics中的在线跟踪。

设置Purl跟踪以进行数字证明

等待证明产生

编辑器现在准备您的证明供查看。这使您可以查看填充的变量字段并下载证明以供更仔细地查看。

仔细检查您的PDF–切换多个版本

邮政服务将向您提供高分辨率的PDF,在继续操作之前,您应仔细阅读。如果你’如果使用列表创建证明,则列表中的数据将用于填充您所需要的任何可变数据字段’在您的广告素材中使用过。您可以在多个证明之间切换 查看最长名称,地址和其他变量对广告素材的影响。

在多个数据记录之间切换

如果您想共享证明,可以单击PDF中的下载或打印按钮。

证明质量检查–确认一切正确或返回编辑器进行修复

Navigate the 打样机

打样者的最后步骤将要求您在接受最终证明之前仔细检查广告素材的所有元素。在每一步中,您’将会显示有关您模板的信息,并且您’我需要核对证明看起来正确无误,才能继续前进。请务必仔细查看此信息,如果发现有问题,请返回编辑器并修改模板。

步骤和确认包括:

  • 图像质量检查 –查看所有图像以确保清晰度
  • 安全& Bleed Area Check –确保在打印过程中没有任何东西被切断
  • 复制,拼写& Formatting Check – you’d惊讶于另一次检查发现小错误的频率
  • 地址检查 – make sure the “From” and “To”地址正确呈现
  • 个性化Check –确保变量数据,逻辑和pURL正确呈现

最后一步将要求您确认证明符合或超出了您的期望,并在选择之前输入您的姓名缩写。 接受最终证明.

最终确认并接受证明

现在可以在广告系列中使用模板

选择“接受最终证明”后,您将’系统会提供一些快速链接来构建广告系列或上传列表。

查看模板 页面上,现在在“证明”列下会看到一个绿色的复选标记。您的直接邮件模板证明已被接受,您可以使用该模板继续进行广告系列。

此外,完成以下步骤后,现在将显示完成的模板 制作广告活动.

模板经过验证后,便可以在邮政中使用 智能发送 要么 触发滴灌 运动。如果您对如何在Postalytics中创建直接邮件模板有任何疑问,请不要’t hesitate to 联系我们.

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