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在邮政中创建直接邮件信函模板

概述

邮政服务使创建个性化和自动化的直接邮件信函模板变得容易。

这是Postalytics Direct Mail Letter编辑器中设计元素的概述。您将学习如何创建文字设计和如何通过添加文本,更改字体,添加图像,使用可变数据进行个性化等等来导航编辑器。

您可以使用标准10号白色双窗口信封或通过邮递业设计的信函模板。 定制信封 您可以通过Postalytics设计和订购。

文件尺寸& Safe Margin

文件尺寸

8.5英寸x 11英寸字母
导游高x宽​​(英寸)高x宽​​(px)
安全保证金8.4375英寸x 10.9375英寸 2531.25 x 3281.25
文件尺寸8.5英寸x 11英寸 2550 x 3300
背景图像规格300 dpi (确切地说,不是更高或更低) 2550 x 3300
地址区2.35英寸x 4.32英寸705 x 1296

 安全保证金

保留所有文字绿点线 边界,以确保一切都印在信上

流血

出血是邮政中所有背景图像的确切尺寸。这是设计的一部分,超出了设计范围。“trim” or “cut”印刷品的线条。这样做是为了确保您不’由于打印过程中的细微差异,最终会使您的邮件上出现白线。

出血是编辑器背景中的黑线。

开始设计信

在邮政应用中,从 有创造力的 下拉菜单,选择 新范本。您可以选择在编辑器中从头开始创建直接邮件信函模板,也可以选择“预构建模板”。如果选择Pre-Built模板(由专业设计师创建),则可以将其拉入编辑器,并使用本文其余部分中的工具根据需要对其进行修改。

学习更多关于 预建模板

We’ll在编辑器中创建直接邮件信函模板以启动。首先,选择 在编辑器中创建.

创建直接邮件信函模板-开始

 从头开始构建模板

完成步骤以开始创建新模板。选择 选择您的模板类型 和 select .

 邮政学Letter Editor

让我们快速浏览一下这些功能。编辑器的中间区域是您设计和构建信函的地方,我们称其为 帆布.

绿点虚线是 安全裕度。将所有不希望邻接的文本,形状和图像保持在此边界内。

左上角的选项卡指示您正在字母设计的第1页上工作。您可以使用+或添加或减去页面–页码旁边的功能。在第1页之后添加的每个页面都有额外的费用。它们也将不包括邮费区域,为您提供更多的创意空间。您也可以选择打印单个页面或正面/背面。

字母画布右上角的选项卡是:

  • 撤消
  • 重做
  • 对准
  • 对齐网格
  • 隐藏/显示邮费区域切换
  • 设置(多页双面打印选项)
信函编辑器工具栏

 多页

使用Postalytics,您可以创建直接邮件信函模板,该模板最多可以打印6张折叠并插入信封的物理页面。

您可以选择在打印页面的正面或正面和背面包括内容(设置/双面)–因此最多可以提供12页的总内容。

在页面之间添加,减去和切换很简单。 了解有关多页信函的更多信息.

命名模板

编辑器的顶部是要 为您的模板命名, , 救& Close, 和 关闭。选择时 关闭,请注意,不会保存任何更改。 始终保存您的工作。

构建和跟踪面板

画布的左侧是 建造, 跟踪, 和 个性化面板。在这里,您可以单击图标并将其拖到画布上。唯一的例外是 可变数据 图标,这是一个选择选项,不是拖放操作。

建造

功能包括:

  • 文本
  • 项目符号清单
  • 图片
  • 水平线
  • 正方形,圆形
  • 长方形

通过单击并拖动到画布来使用元素。

跟踪

功能包括添加 个性化URL(pURL)二维码.

选择您的跟踪方法,然后单击并拖动到画布。根据您的喜好定位跟踪,并进行必要的调整以实现您的创意目标。

个性化

功能包括添加 可变数据可变逻辑.

可变数据 使用以下数据个性化您的模板:“First Name”从导入的列表派生的。

单击并使用T图标将文本块拖到画布上。双击文本块。转到“个性化面板”,然后单击“变量数据”图标。在“可用变量数据插入”下,选择“名字”。文本块中应填充“%FirstName%”。

可变逻辑 还可以从您的列表中创建个性化设置。

单击并将可变逻辑图标拖到画布上。双击文本块。填写广告系列的相应逻辑字段,然后单击“插入”。变量逻辑完成后,单击更新。

 属性面板

画布的右边是 属性面板。当您不积极使用编辑器时,如果遇到问题,此面板将显示有用的编辑器提示。

样式标签

在画布上选择对象或文本时, 特性 标签显示,可让您在 款式, 安排, 和 特效 tabs.

款式 标签可让您调整:

  • 字体系列
  • 字体大小
  • 文字颜色
  • 突出显示颜色
  • 重量
  • 装饰
  • 对准
  • 线高
  • 风格
  • 字母间距
  • 宽度
  • 高度

您也可以在这里 删除 或者 复制 画布上的元素。

 排列标签

使用 位置 箭头或 顶(px)和 左(px) 在画布上移动文本块,图像或形状。

排列按钮 向前落后 允许您调整文本块,形状或图像在画布上的分层方式。您可以选择将元素上移或下移单个层(中间按钮),或者一直移动到前或后(末端按钮)。

使用中的排列按钮

 效果选项卡

效果为创意开发提供了更多高级功能:

  • 使用“旋转角半径”调整文本块,图像和形状
  • Border Settings:  (样式,宽度和颜色)
  • 文字阴影设置(水平,垂直, Blur and Color)
  • 盒子阴影设置(位置,水平,垂直,模糊,扩展和颜色)

模板属性面板

模板属性面板字母

默认模板字体

通过更改 默认模板字体,直接邮件编辑器会将单个字体更改应用于整个邮件,而不是单独更改每个文本块。

前模板设置

叠加颜色 允许您选择一种颜色并应用透明度以使背景图像具有色彩效果。有时使用覆盖色可以帮助使背景图像变暗,从而提高文本在图像上的可读性。

背景图像

添加包含图像,设计,徽标和文本的背景图像很容易。只要确保在信件首页上的地址区域周围进行设计即可。您可以随时将图像上传到资产管理器。

字母背景图像必须符合以下规格:宽度= 2550像素,高度= 3300像素,300 dpi。 请记住,如果dpi更高或更低,即使高度和宽度正确,图像也可能无法上传或无法正确渲染。

通过选择添加背景图像 浏览 (从您所拥有的资产中选择图片’ve uploaded) or select 搜索 浏览超过200,000张高分辨率免费照片的库。您还可以选择在所有页面上放置多个页面字母的背景图像。

搜索免费图片

在搜索功能中,搜索要查找的图像的关键字。当您看到喜欢的图像时,选择 预习 或者 选择.

预习 将显示完整尺寸的图像,并 选择 会将照片导入到您的画布上。

*重要的* 当使用免费的图像搜索工具时,我们建议下载图像并调整为适当的模板大小。然后,将图像上传回Postalytics。对于这种情况,背景图像尺寸为8.5 x 11英寸或2550 x 3300像素。

预览和证明模板

创建信函模板过程的重要部分是预览和校对方法。

预览模板 提供PDF下载,以更仔细地查看成品外观。这是在整个设计过程中使用的出色工具。

证明模板 除了导入样本数据或列表中的数据以填充字母的可变字段以查看最终产品的外观之外,还提供PDF下载。

证明模板 是一项非常重要的功能,需要在广告系列中使用字母设计之前完成。


信函设计演练

一旦您对编辑器感到满意,就可以开始设计,并尽情发挥创意!

请遵循此编辑器演练,以学习如何从头开始创建信函设计。

 第1步:姓名信

将您的信函重命名为编辑器左上方的“信函介绍”。

 第2步:选择字体

通过拖动来创建文本块 T图标 从左边 建造 面板到 canvas.

单击文本块,然后在左侧的“属性和样式”面板上,浏览字体列表以确定要使用的字体。对于本演练,选择字体 .

 步骤3:添加变量数据

双击文本块,突出显示并删除示例文本,转到左侧的个性化面板,单击变量数据图标,然后在“可用的变量数据插入“ 点击 ””。

%名字%”应填充在画布上的文本块中。

了解有关将个性化与可变数据结合使用的更多信息.

 步骤4:写信内容

创建一个新的文本块。将字体更改为 。写出您想要的信件内容。

有许多文本元素工具可增强可读性,包括 胆大, 强调, 斜体, 和 bullet points.

要使用这些功能,只需双击文本块,突出显示要强调的特定单词。

弹出窗口将出现以进行调整:

  • 胆大
  • 斜体
  • 强调
  • 删除线
  • 更改文字颜色
  • 添加特殊字符
  • 更改文字大小

 步骤5:添加图片

要添加图片,请点击并拖动 图像 左侧的图标 建立 panel.

选择画布上的图像块,然后填充左侧的属性面板,选择 浏览 并上传您选择的图像。

您可以将无限数量的图像上载到Postalytics Asset Manager中,然后一遍又一遍地使用它们。

图像应为.jpg或.png格式,设置为300dpi以获得最佳打印质量。

看我们的“离线构建”文章,以获取有关如何从Adobe®产品导出图像的更多信息。

 步骤6:添加项目符号列表

有两种添加项目符号列表的方法。

首先,您只需点击并拖动 项目符号列表 左侧的图标 建立 面板到 帆布.

使用此方法时,将填充属性和样式面板,并允许您选择“清单样式”。

您可以从不同的项目符号样式中进行选择:

  • 光碟
  • 广场
  • 小数
  • 十进制前导零
  • 下阿尔法
  • 上阿尔法
  • 下罗马
  • 上罗马

使用样式面板相应地设置文本大小,颜色等格式。

其次,您可以创建一个 项目符号列表 通过双击画布上的文本块,然后双击并突出显示要添加项目符号列表的部分。这将填充单个文本元素编辑器。

选择版权符号以打开其他特殊字符。选择 ”子弹”。这使您可以创建一个 项目符号列表 无需创建新的文本块。

例子1

例子2

 步骤7:添加pURL

邮政服务提供了强大的工具,可以在线跟踪收件人–pURL和QR码。同时使用这两项功能,您的受众群体将在他们进入后选择的目标网页’已使用他们收到的邮件的唯一URL进行标识。邮政服务使这种跟踪变得容易,这是您创建的每个字母或明信片模板的一个选项。

进一步了解pURL

有两种方法可以添加 金银丝。您只需单击并拖动 金银丝 icon 从左边 跟踪 面板上的画布,然后将文本设置为您喜欢的格式。

同样,您可以单击文本框并将其拖动到画布上,然后在变量输入中输入“%金银丝%”。

您会看到我创建了一个蓝色的矩形框以突出显示pURL。为此,只需单击并拖动 长方形 左侧的图标 建立 面板到画布。

使用正确 属性样式 面板中,更改矩形的颜色和大小。

 步骤8:添加QR码

QR码可以使收件人轻松跳到网上并查看您的内容。 由于最近的手机创新,他们’re making a comeback.

在邮政中,QR码将自动打开为广告系列中的每个邮件生成的pURL或唯一的跟踪URL。邮件收件人将自动重定向到您在活动向导中指示的所选登录页面。

要完成此操作,请拖动 QR Code 左侧的图标 跟踪 面板上,双击元素来调整大小, 此时会出现蓝色的定位框,按住Shift键,然后将角落的蓝色框拖动到所需的大小。

 步骤9: 开始校对模板

要在广告系列中使用完成的设计,请选择红色 证明模板 编辑器右上角的按钮。

将出现一个弹出窗口,要求使用 样本数据 或者 您的资料 在模板中填充变量字段。

步骤10:设定pURL

将出现一个窗口,其中包含构建 个性化URL(pURL) 将在证明中填充以预览其外观。

步骤11:等待证明生成

编辑器现在准备您的证明供查看。这使您可以查看填充的变量字段并下载证明以供更仔细地查看。

 步骤12:查看证明,下载和共享

如果您想共享证明(下载并通过电子邮件发送以进行评论或批准,或在社交媒体上发布),请点击 分享 button.

对证明满意时选择 保存最终证明& Close 或选择 继续编辑 是否需要进一步调整。

*查看变量数据在证明中的填充方式非常重要。每个变量具有不同的字符长度,因此请在设计上绘制适当的区域,以容纳最长的名字,pURL或其他类型的数据。

 第13步:现在可以在广告系列中使用模板了

选择之后 保存最终证明& Close, 在里面 查看模板 窗口中,现在在“证明”列下将看到绿色的复选标记。

此外,完成以下步骤后,现在将显示完成的模板 制作广告活动.

模板经过验证后,便可以在邮政中使用 智能发送 或者 工作流程滴水 活动。如果您对如何在Postalytics中创建直接邮件信函模板有任何疑问,请不要’t hesitate to 联系我们.

了解有关邮政的更多信息

我们喜欢与各种类型的客户,合作伙伴和营销商讨论如何使用邮政解决方案来解决问题并开展出色的宣传活动。如果您想与我们讨论我们的价格或“邮递”的其他内容,请与我们联系!

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