How The USPS 直接邮寄System Saves 您 Time & Money

usps直邮系统

新技术可以帮助营销人员利用USPS直邮提高效率和节省成本,尽管头条新闻另有说明。

美国邮政总局(USPS)似乎总是受到不满。直到最近,大多数情况下还是采取了很不好玩的玩笑的形式–但是最近,围绕邮寄投票及其商业模式的财务可行性,引发了许多争议和批评。

但是,在移动邮件方面,USPS做得非常出色。实际上,USPS在2019年交付了大约1500亿封邮件,运营着超过31,000个邮局,并且通常是超过4,600万美国农村居民的唯一选择(资料来源:USPS)。

可靠地进行这种规模的运营所需的基础设施和物流确实令人震惊。

想像, 您作为营销人员可以利用这项庞大的投资 当您使用USPS直邮系统帮助您将消息传递到听众的手中时。

对于很多 较低的价格 而不是世界上任何其他地方。

而以前的“美国“邮局部门”最初是受补贴的,但在该部门成为美国邮政局后发生了变化。

然后,这些补贴基本消失了,因此USPS现在具有尽其所能的任务,以更高效地运行。继续阅读以了解如何利用这一庞大而高效的系统来帮助您成长。

USPS直邮激励措施可降低邮费

使用USPS直接邮件奖励措施以降低邮资成本

为了帮助您节省邮资,USPS提供了大量资源。 在许多情况下,这些服务是免费提供的或收取适度的额外费用。

然后 遵循一些特定的标准 在设计和发送USPS直接邮件时,您可以利用最佳的邮费定价。

在过去,您必须雇用一家邮递公司来破译所有有助于您利用这些激励措施的规则和规范。现在,诸如Postalytics之类的直接邮件自动化工具使操作变得简单。

您 see, when we started 邮政学, we created a platform that automatically optimizes mailings to:

  • 符合USPS直邮规格,以实现最佳的邮费和
  • 充分利用USPS提供的所有先进物流和技术。

了解USPS的工作原理在充分利用直接邮件营销预算方面有很大的不同。因此,以下是一些可以帮助您省钱的提示:

设计时要节省邮费

usps直邮明信片模板规格

很久以前,您几乎可以寄出任何东西,但是如今,美国邮政局(USPS)设定了标准,以使通常为矩形且不超过特定高度和宽度规格的邮件获得较低的邮资。

您通过Postalytics发送的任何直接邮件都将自动格式化,以实现最佳的USPS邮资费率。我们以这种方式设计 已采取保障措施 确保你’重新设计符合确切标准。

营销人员通常会尝试使用形状不寻常的设计来吸引更多关注。但是我们’我们已经了解到,从长期发送的数百万封直邮邮件中,如果您降低邮寄费率,将会获得更好的效果。

如果你 can get a similar response rate for less money, that alone gets you more for your marketing dollar.

以下是一些优化邮资率时需要考虑的变量:

  • 高度和长度
  • 形状
  • 纸厚
  • 地址位置
  • 颜色

以下是两个明信片示例。他们’非常相似,第一个尺寸为4英寸乘6英寸。第二个尺寸为4英寸乘4英寸:

符合USPS直接邮件大小
不符合USPS标准的直接邮件大小

即使 第一张明信片长两英寸,USPS可以更轻松地进行处理。这意味着您可以保存 发送较大的明信片可节省47%的邮资!

我认为这两者之间并没有太大的区别,但是节省的邮资可以使每个广告系列最多节省数千美元。

确保列表和数据准确且最新

如我所写 一遍又一遍,您通过直接邮件发送的邮件当然很重要,但是您使用的列表对回复率的影响大致相同。提供按目标消息传递的优质产品必须达到正确的目标。如果您使用的列表也没有达到目标,那么最佳的广告效果和报价就没有多大意义。

准确的邮件列表非常重要

这样考虑:如果您90%的确定清单中的一半不会响应–并且您知道那一半,您会从邮件中删除那些名字吗?当然。而且USPS拥有大量的资源,您可以在Postalytics中访问这些资源,以确保列表的准确性和最新性。

通过Postalytics,您可以轻松地管理潜在客户和潜在客户,甚至可以直接从CRM或Marketing Automation工具中导入列表。

邮政学与两个USPS列表数据清除服务集成在一起,您可以通过该平台访问它们。通过Postalytics处理的每封邮件都通过以下方式运行:

  • 国家地址变更(NCOA): 这是USPS最近移居的家庭和企业的数据库。这可以通过确保您拥有最新的地址信息来减少无法传递的邮件,从而可以为以后的邮件更新自己的列表。
  • 编码精度支持系统(CASS): 当您的邮件上打印有条形码时,您将获得额外的邮资折扣。但是USPS希望确保这些条形码是准确的。通过通过CASS验证该信息,您可以在使用条形码时获得折扣。邮政服务是经过CASS认证的,因此您甚至不必担心此过程,这是节省时间和金钱的另一种方式。

选择适合您直接邮寄的邮资类别

在USPS直邮头等舱和标准舱之间决定邮费

可以根据您的需要通过各种不同的邮资费率类别发送USPS直接邮件。出于营销目的,有两种最相关的邮件分类:

  • 头等邮件,最高13盎司: 一流的邮件通常在三天内迅速交付,即使在高峰季节,交付时间的变化也很小。如果收件人已移动,则一流的邮件将自动转发到新地址。尽管一流的邮件是最昂贵的邮件类别,但它可以为时间敏感的商品提供更高的投资回报率。
  • 市场营销或标准邮件: 传统上,市场营销人员将此类邮件用于对时间不敏感的邮件,因为邮费要低得多。 (每件邮件减少30%左右!)尽管处理营销邮件的速度较慢,但​​改进的USPS物流减少了延误,因此通常只需要几天就可以交付几天。 在高峰季节,交货时间附近会有更多差异。标准邮件费率仅在某些USPS批准的外形尺寸上可用。

邮政学平台使您可以通过预定义的模板轻松创建和发送自定义的直接邮件包裹。无论您要发送市场营销邮件还是一流邮件,每种邮件都旨在满足USPS直邮标准的要求,从而为信件和明信片提供最具成本效益的邮资。

最重要的是,您无需担心市场营销邮件的最低邮寄数量。当然,我们使一次发送数百或数千封邮件变得容易,但是您可以根据营销工作流程每天发送一两封邮件,而每封邮件的成本几乎与发送数千封邮件相同。

饱和邮件可以轻松有效地有效地覆盖整个地区

如果你’有一个报价,你’d想与特定地理位置的消费者交流,而您不’如果不想或不需要个性化您的广告素材,饱和邮件可能是您最好的选择。

什么’饱和邮件?一种简单且经济高效的方法“saturate”整个邮递区号,方法是根据特定的邮递公司路线向邮递区号中的每个家庭或特定邻里的每个家庭发送邮件。

您’看过他们-他们致力于“Occupant” or “Current Resident”. While they’不想寄希望于此,饱和邮件是一种非常便宜的方法,可确保地理位置中的每个家庭都能看到您的消息。

有两种发送饱和邮件的方法。

首先,USPS提供了Every Door DirectMail®(EDDM®)服务。使用EDDM,您可以将信件或明信片发送到特定的邮政编码,也可以根据美国人口普查数据中有关年龄,收入和家庭人数的信息来选择组。但是美国人口普查数据可能很旧-使用陈旧数据可能会降低您的回复率。

更好的方法是使用“Occupant List”来自列表经纪人或数据公司。占领者名单覆盖了美国所有可交付地址的99%,因此您可以根据半径,邮政编码,承运人路线等覆盖地理区域。

Best of all, 住户清单s are updated continually (every month) 和 are very inexpensive. For as little as $.008/address, you can rent a list 和 start mailing.

Best of all, it’s easy to select specific groups 和 send 住户清单 saturation mail directly from 邮政学. 您 can upload your list in seconds 和 start sending. Here’列表上传过程如下:

And through 邮政学, it’s easy to use 住户清单s to target your message to specific audiences in specific locations.

饱和邮件示例

这是一个如何帮助您提高直接邮件营销效果的示例。如果您要推广当地的园林绿化业务,则可能会收到0.50%的响应率,并带有如下大致信息:

通用直邮明信片-美化环境

但是您的消息可以很容易地变得更具体,例如,可以像下面的示例那样标注特定城镇或街区的名称:

本地化的直邮明信片-美化环境

一项标题更改可以轻松将您的响应提高50%或更多。如果您每封邮件的成本为80美分,则意味着您可以将每次响应的费用从16美元以上降低到10美元左右。

听起来复杂吗?一点也不!借助Postalytics,您可以轻松创建各种模板,每个模板都针对特定的组进行版本控制,并设置日程安排,以在几分钟之内每天发送几封邮件或一次发送数千封邮件。

更大的可见性和数据,以做出更明智的决策

USPS的另一种直接邮件工具,“知情可见性”(或“智能邮件条形码”)使您能够跟踪所有邮件,以便您知道何时将其递送以及何时每个邮件到达您要发送到的邮箱。

USPS直接邮件-具有IMB数据的仪表板

这使计划营销计划变得容易得多,因为您可以随时响应潜在客户并根据实际交付情况设置特定的后续邮寄日期,而不仅仅是您 认为 邮件到达了。更好的是,您可以使用此信息更准确地集成其他营销策略(例如电子邮件,社交媒体或电话),从而可以增强广告系列的影响力。

假设您知道,如果您在邮件寄出后的24小时内发送电子邮件,则与一天后收到的邮件相比,响应速度可提高10%。这样可以将您的每次响应费用降低10%,并且该服务不会花费任何费用。

With 邮政学, every piece of mail processed gets an Intelligent Mail Barcode, so you have access to all of this data. 您 can even see this information in a comprehensive 广告活动仪表板 并允许您通过我们以编程方式访问它 整合API.

什么’s more, you can test various follow-up strategies 和 timing to determine which ones work best. 如果你 find one that increases your ROI even more, all the better!

Let USPS 直接邮寄and 邮政学work for you

USPS可能不是真正的私人公司业务,但如果确实如此, 它将在《财富》 500强中排名第44位。由于USPS鼓励降低邮寄费用和提高效率,因此,如果您可以利用这些奖励措施,这对您来说是个好消息。

正如我已经提到的那样,这并不总是那么容易,但是当您使用Postalytics时,您可以放心,您正在利用一个可帮助您以更少的钱发送更多邮件的平台。

因此,您可以就美国邮政服务开个玩笑,但如果您知道如何很好地使用所有这些各种工具和技术,那么这真是令人惊讶的是,该系统如何工作以及可以节省多少资金。