新列表导入和仪表板工具

邮政学customers want tools that:

1.简化直接巴黎人官方app下载广告系列的创建过程

2.更好地了解已发送巴黎人官方app下载的状况,以及

3.使用在广告系列中收集的投放数据来改善以后的广告系列

We’高兴地宣布推出了几个功能强大的新功能 简化了导入列表的过程,给了很多 更清晰地了解巴黎人官方app下载传递的过程阻止活动发送巴黎人官方app下载 到已收到“发件人返回”或“重新路由IMB”扫描以及其他更新的联系人。

这样的产品更新对于我们执行我们的愿景至关重要 精美,高效且自助式的直接巴黎人官方app下载自动化软件。我们的目标是消除阻碍您成为最高效率的营销人员的障碍。

Watch 的Release Webinar To Learn More

重要要点– What’s In This Update

2019年4月更新中的内容-重要要点
  • 一个新的 .CSV和Excel文件导入器 提供了一种上传巴黎人官方app下载列表的简便方法–包括恐惧“前导零邮政编码” issue
  • 彻底改造 Campaign仪表板交付面板 发送后,您可以更清晰地了解巴黎人官方app下载的实际情况
  • 使用USPS IMB的新功能 “Return To Sender” 和 “Re-Routed” 状态码 将联系人更改为“Invalid” 列表中的状态,以便您不’在多点触控广告系列上发送到错误的地址

大交易#1–.CSV和Excel文件导入– A Complete Revamp

导入.CSV文件和电子表格可能非常麻烦”

信用:曾经导入电子表格数据的每个人

这是我最近与客户打来电话时写下的报价。我们’在将电子表格上传到系统和映射数据的过程中遇到了所有困难。获得专栏真的很令人沮丧&数据的设置方式与他们继续进行广告活动所需的结构完全相同。

还总结了为什么“list import”到目前为止,相关的客户支持问题&消除客户在他们接触时伸出手的首要原因’重新尝试设置其广告系列。

唐’不要误解我们。我们喜欢与您交谈。但是我们也知道你不’当您想与我们交谈时’重新尝试把事情做好。

列表对于大多数直接巴黎人官方app下载活动的可交付性和响应至关重要 (从全面的直接巴黎人官方app下载列表概述中了解更多信息) 。我们’我们已经在这个新的工作流程中投入了大量资金,以确保以正确的方式完成导入。

电子表格可能会出现问题– For Many Reasons

具有众多问题的电子表格….

许多客户使用电子表格来管理巴黎人官方app下载列表。试算表 有操纵数字的讨厌习惯 从零开始。他们打开有效的邮政编码之类的东西“02370” into “2370”,当然不能用于邮寄。

电子表格还填充了来自许多来源的数据。通常 未在正确的结构中设置原始数据源 用于邮寄。因此,诸如空列标题,隐藏数据,格式,HTML和其他好东西之类的东西最终都落入了电子表格中。不幸的是,这些都是文件导入软件HATES的全部!

因此,我们建立了一个可以理解常见电子表格问题的导入器

的new importing software is designed to 处理最常见的问题 we’我们已经在成千上万的电子表格中看到过,这些电子表格已用于将数据导入到Postalytics。

  • 它修复邮政编码 丢失的“leading zeros”
  • 它抛出文件问题 如格式,特殊字符和空列
  • 它给用户带来了很多 更多提示和信息 如何建立一个好的数据文件进行邮寄

我们还升级了文件映射过程

为了以自动方式发送巴黎人官方app下载,我们需要将某些数据字段映射到Postalytics中。最低限度, 我们需要一个名称将巴黎人官方app下载发送到 (第一个和最后一个和/或公司),以及 完整的地址。如果我们不这样做’不能将这些数据映射到Postalytics中,我们可以’t发送巴黎人官方app下载。

的new mapping process makes this 超清。这里’s how it works:

First, We Show 您 您r Raw Data

的“List Preview Data”会在进口商获取数据之前向您显示您的数据。在这里,如果您遇到任何令人震惊的问题(我忘记添加城市列!), 您可以返回并修复数据文件,然后再花费更多时间进行导入。

Next, 的Required Mapping Fields Are Broken Out For 您

与其将所需的映射字段包括在一长串其他字段中, 现在我们清楚地说明 确切地说,您需要映射到哪些字段才能发送直接巴黎人官方app下载广告系列。您可以’继续操作,直到正确映射了这些字段。

的required fields will also 从红色变成绿色 当他们’已经映射。未映射的必填字段保持红色。

凉爽工具1:选择& 取消选择 Fields –消除错误空间

When 您 select a field to be mapped, 它会变灰 在列表中,不再可供选择。改变你的想法?只是“Deselect”该字段,然后滚动或搜索要使用的字段。

Cool Tool #2: Search For 您r Mapping Fields

现在,将任何字段映射到Postalytics中时,您都可以 刚开始在搜索框中输入 快速导航到要映射的正确字段。

个性化&其他常见映射

在你之后’映射了必填字段后,您可以映射其他常见的邮政数据标准字段,例如电子巴黎人官方app下载,电话,职业等,以及 多达35个其他用户定义的个性化字段.

请记住,您映射到Postalytics中的任何字段都可以在 可变数据可变逻辑 我们的直接巴黎人官方app下载编辑器中的个性化工具。

Last, Verify 您r Field Mappings

Finally, 您’ll 预览 查看数据导入后的外观。如果您想更改任何内容,则可以返回并修复映射。如果你’重新设置后,单击立即导入。

您r List Health Report – Important List Data

当我们’在您的清单上工作,您’会看到一个快速的快照“health” of 您r list.

We break out 的valid contacts (who we can mail to) from 的无效 contacts (who we set aside with an 无效 status).

您’还要看看我们是否必须“truncate”任何字段,因为其中的数据太长而无法处理邮政。

的Postalytics List Import Health Report

您’ll收到电子巴黎人官方app下载确认

列表完全导入并映射后, 您’ll get an email 确认过程已完成, 连同.CSV文件 依附 任何重复的记录 我们为您找到并删除– 您’d惊讶于我们发现了多少!

大交易#2– New Mail Delivery Data For 您r Campaign Dashboards

在过去,营销人员几乎没有数据可以帮助他们 了解他们发送直接巴黎人官方app下载活动后发生了什么。大型团队将花费数周的时间来共同开展一项运动,只有当他们的打印机/邮递员将该活动交付给USPS时,他们的手指才能保持交叉。

我们的目标是使用数据,软件和自动化来交付 尽可能的透明 有关巴黎人官方app下载状态的信息。邮政服务包括从 USPS智能巴黎人官方app下载条形码系统(IMB)。

我们的第一代Campaign Dashboard提供了前所未有的有关传递,返回发件人扫描等信息。

We’ve处理了数百万封巴黎人官方app下载传递扫描…And Learned A Bit Along 的Way

我们之前的仪表板将显示来自USPS的最新扫描。假设USPS将以逻辑方式扫描每一部分,这是一种结构合理的方式。

在大多数情况下,假设是正确的. 的vast majority of mail gets scanned 的way that it is supposed to.

但是,我们了解到,通常是头等舱活动的1-5%,甚至更多标准舱活动的 接收没有意义的IMB扫描.

我们构建了一个仪表板,可以更好地处理时髦的IMB扫描数据。

就像我们的新文件导入器可以更有效地处理电子表格中的问题一样,新的Campaign Dashboard是 旨在考虑到来自USPS IMB系统的不良或不完整的扫描数据,并为您提供清晰的图像’继续。这里有些例子。

用例#1–返回发件人扫描后的新交付扫描

当USPS确定巴黎人官方app下载上的地址不正确时,它们将执行“寄回发件人”或“重新路由”扫描。有人会认为这将是结束。然而, 有时,这些巴黎人官方app下载会在“In Local Area” or “In Transit” categories,从而扭曲了原始Postalytics Campaign仪表板中的详细报告和汇总报告。

营销人员想要 know 当他们 have bad addresses. So they don’t send to them again。额外“In Local Area” or “In Transit”在这种情况下,扫描毫无意义。

一旦联系人收到“发件人退回”或“重新路由”扫描,新的Campaign Dashboard将停止收集任何扫描数据。这样,无论您何时查看汇总报告或联系人级别报告, 您’可以获取错误地址上的准确数据.

用例#2– Incomplete Scan Data From 的USPS

由于某些原因,一些巴黎人官方app下载过早 中途停止接收扫描数据。偶尔会收到一封巴黎人官方app下载’永远不会收到任何扫描数据。

在第一代Campaign Dashboard中,这些巴黎人官方app下载将 看起来是“stuck” 在运输或本地状态中。如果他们从未收到任何扫描,它们将被卡在“Mailpiece Created” status.

有趣的是,我们了解到这些“stuck” or “non scanned” mailpieces 往往最终被交付!

的New Dashboard Clarifies What’s Going On!

现在, 很明显,我们赢了’不会收到新的扫描数据 在这些巴黎人官方app下载上,我们将其移至新的“USPS扫描数据不完整”状态。通过点击“Details” button, 您可以获得联系人的可导出列表 已停止接收扫描数据的计算机。

大交易#3–列出智能使用活动数据

每次发送直接巴黎人官方app下载活动时,自动化都应提高效率。邮政服务旨在帮助您获得超高效率。

我们喜欢为直接巴黎人官方app下载广告系列建模 t之后他是电子巴黎人官方app下载营销界的佼佼者。好的电子巴黎人官方app下载营销系统可以做的一件事是 自动搁置“bounces” 在列表中,以便营销人员’t不断发送到错误的地址。

返回发件人 And 重新路由 Scans Now Flag 联系s As 无效

因为我们’重新捕获广告系列中的最终“发件人”和“重新路由”扫描数据,我们’从那以后开始不再接收其他扫描, we now will automatically mark those contacts in 您r list as 无效.

为什么这很重要?因为 越来越多的客户正在使用 的“Add Mail Drop” 触摸功能 相同的列表多次.

没有人愿意通过发送到错误的地址来浪费金钱。

有了此更新,每次发送到列表时,’ll be able to use 所有广告系列数据 that 您’ve accumulated to ensure 您’re 仅发送到最有可能被发送的地址.

此更新影响竞选中使用的所有邮政列表

的great news is that 更新之前处理的列表和广告系列将以相同的方式工作.

如果您去年在某个广告系列中收集了“发件人返回”扫描,则该广告系列使用的列表中的联系人记录将被标记为“Invalid” 和 won’不能再邮寄了。

那里’s Actually Even More….

更新和修补程序(包括HubSpot,Salesforce和API集成)的列表甚至比我们更长。’我在这里抓了。如果您有任何疑问或想与我们讨论这些或任何其他增强功能,请联系。

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