使用在线直接邮件模板来减少费用并节省时间

在线直接邮件模板-一个更好的主意

如果您向艺术总监说出“直接邮件模板”一词,甚至只是说“模板”一词,都不要指望那么多热情。您甚至可能最终看到冷笑。

确实,对于受过创造性思维思考的艺术总监和平面设计师而言,“模板”的概念并不能掩盖原始创造性思维的概念。使用模板意味着一遍又一遍地使用类似的格式。这有什么创意?乍一看,这是一种“千篇一律”的方法,似乎太传统了。

当然,您希望您的邮件脱颖而出,以提高响应速度,但是使用现代的直接邮件模板工具可以帮助您胜过传统广告素材,并提供您所需的数据以进一步提高响应速度。

模板工具现在在云端

广告邮件现在在云端

在过去的几年中,市场营销人员使用直接邮件模板的选择越来越多。 新的基于云的在线工具 可以快速,轻松地创建,编辑和测试直接邮件模板。该内容不是以仅设计人员可以使用的专有格式锁定内容,而是以开放,灵活的万维网格式提供。

新的动态HTML模板选项 are easier 并且在您想要的时候更具成本效益 经常测试更精确的消息,要约和目标明确的受众, 特别是通过CRM或营销自动化触发时。

与为长期批量广告系列制作的老式的,灵活的,定制设计的邮件相比,它们对现代营销人员而言要好得多。除非您打算将完全相同的邮件发送给成千上万的收件人,而且几乎没有个性化或针对性,否则它们根本就不太灵活。

测量一次。切很多次.

测量一次。

首先,让我澄清一下“模板” 可以 请参阅一般指南,该指南显示了USPS规定的直接邮件规范。但是它也可以参考您特定邮件的设计。

使用常规的“直接邮件”模板(如下图所示)可确保您的邮件符合USPS的尺寸,边距和特定空间标准,以便清晰地读取条形码和邮资。以下是显示如何格式化USPS明信片模板的示例:

美国邮政明信片模板规格

请参阅我们的明信片和信件尺寸和规格指南。

而且,当您产生信件时,您需要确保遵循打印机的模板,以确保地址和所有必需的条形码能正确显示在窗口中:

直邮模板字母大小

如果您难以置信的广告素材直接邮寄广告素材违反了这些规范,该怎么办?由于美国邮政局(USPS)赢得了您的邮资,很有可能会大幅增加30-40%’不能使用其自动分类基础结构来处理和路由您的邮件。想一想对您有什么帮助 直邮广告系列的投资回报率.

现代HTML直接邮件模板支持快速动态定位

现代HTML直接邮件模板

尽管营销人员经常将直接邮件模板视为一种 快速开始设计,完善的模板管理工具可提供更多好处。

邮政学has developed a powerful HTML direct mail template system, complete with 指导方针, 创作, 编辑, 个性化打样 工具。我们还提供强大的 模板库 功能,包括 免费的预建模板 您可以快速修改以供自己使用。

如果您要快速部署不同的消息传递,号召性用语以及 优惠 给狭义的受众, 采用敏捷的营销流程.

现在,即使是凡人也可以轻松使用这些工具,而无需每次需要更改一个变量时都返回并重新启动设计过程。

设计您的直接邮件

指向并单击模板复制,拖动&在实时广告系列中删除标题并进行号召性用语编辑和即时部署 都可以在营销团队的指尖获得。

直接邮件模板可防止代价高昂的错误

使用模板停止错误

当你’重新使用像Postalytics这样的直接邮件模板系统’不存在格式错误的风险。精心设计的模板工具会自动跟随USPS明信片模板和信函模板,并向您确切显示应如何格式化作品。

该模板阻止您创建设计’无法邮寄,或者没有利用可能的最佳邮费。

直接邮件模板系统还可以策略性地用于帮助您随着时间的流逝提高响应速度,每年在例行设计变更中节省数千美元,并避免与设计人员进行传统的来回麻烦的来回交换证据,从而节省了几天的时间你可以,你是你的邮件。就是这样。

更改您的邮件离线构建?准备额外的费用。

PDF很难破解

考虑一下您正在从事的一些活动。您可能已经聘请了设计师来制作适合您的品牌,传达正确信息并正确定位商品的作品。您甚至可能已经测试了一些报价和主要标题。

现在 是时候进行一些更改了。你是做什么?回到设计师那里 ask for changes.

前进。尝试编辑您的PDF。

设计人员通常使用诸如Adobe®InDesign®之类的工具-您可能没有或不是专家的相对昂贵的软件。当然,您可能拥有邮件的PDF,但这些文件不容易编辑。当然,设计师会向您收取更改费用。即使是一两个字的微小改动也要花费时间,并且可能会增加高额费用。

而且任何更改都需要您至少查看一份证明。如果更改范围更广,您可能需要进行几轮校对更改,而这些更改可能需要一周或更长时间才能完成。

但是,如果您或团队中的某人可以进行这些更改-以与使用电子邮件编辑器相同的方式怎么办?然后,这些微小的更改只需几分钟,您就可以避免设计公司的其他费用。

不要误会我的意思。如果您想开发全新的软件包,可能需要设计帮助,但是如果您要更改的只是标题,要约,图片或几个要点,为什么要支付高额费用并延迟邮寄呢?

建立&改为在线管理您的直接邮件模板

这是节省大量时间和金钱的示例。

看看这幅在Postalytics平台上设计的明信片。背景图片最初由艺术总监设计,然后导入到Postalytics中,在其中使用我们的在线编辑器叠加了彩色的高光和文本:

在线直接邮件模板

现在 假设您要测试从“购买一个,以50%得到一个 关闭”改为“买一送一。”

邮政服务使这一过程变得异常快捷和轻松。只需复制您的模板进行更改,然后使用在线校对工具来确保所有内容都能正确读取。可能不到15分钟的时间,您就完成了!与在设计公司工作的时间进行比较。

使用HTML编辑器(如Postalytics)编辑模板

和 尽管许多设计师甚至只需更改一个字就可以收取最低费用,但您 不要通过Postalytics支付这些费用。

这是 another example:

您的来信副本可能效果不错,但也许您想尝试突出显示 a sidebar.

直邮信件示例

要更改该报价吗?在邮政学中很容易:

修改直接邮件信函模板的侧栏

您可能想要保留现有的要约和信函副本,但要测试侧边栏中的好处显示方式–更改颜色,添加图标或换掉一项或多项好处:

轻松编辑

再一次,任何人都可以在Postalytics中进行这些更改。无需特殊培训或昂贵的设计工具,您只需几分钟即可执行测试策略。

使用CRM和Marketing Automation中的数据来驱动广告邮件模板中的动态内容

在Postalytics中创建明信片或信件并将其另存为模板后,您将不仅限于对商品和消息进行通用更改。您可以使用该模板通过邮件中的可变数据来自定义邮件 HubSpot, 销售队伍 或其他CRM数据库。

的确,直接邮寄的最佳实践之一是尽可能个性化您的邮寄,使其与特定受众更加相关。

借助功能强大的模板系统,您可以轻松地使用这些数据来执行类似的策略,以帮助您专注于更精确的消息传递,而不会为小批量测试招致昂贵的图形设计和生产成本。

对于 例如,假设您发送邮件以出售房主的保险。 潜在客户可能会根据其是否有资格获得不同的折扣 住在单户住宅或公寓中。如果有此数据,则可以使用 以便根据此信息更改您的邮件。

这是一个例子 数据驱动的动态内容,使用邮政逻辑变量逻辑编辑器:

可变逻辑可让您更好地定位

或者,您可能希望根据此数据来更改消息和报价。公寓业主可能会回应不同的报价。比较这两个基本相同的软件包,但对该提供的内容进行了较小的更改:

呼唤 这些提供的内容更加精确,意味着您可以与两者更相关 受众群体,而不是浪费您的信息,因此适合两个群体。

包括与特定地理区域有关的消息传递也可能会改善响应。

例如,您可能想动态地向居住在佛罗里达州和科罗拉多州的潜在度假屋购买者打印不同的图像。

模板库功能可扩展您的模板建设投资

在某些情况下,您甚至可能找到机会以几乎“需要”新设计的方式来改变创意的执行方式。使用Postalytics,可以轻松地复制一个模板以快速创建另一个模板,然后使用该新格式来更改图片和标题。

模板库可确保您保存的模板成为可重复使用的资产,以便您可以在尽可能多的广告系列中利用对模板构建的投资。模板应该’t be “stuck”仅支持一个广告系列。当他们住在图书馆中时,可以轻松地搜索,复制,编辑和重新部署它们。不必为每个广告系列重新使用新模板。

让’s说您正在筹集资金用于非营利性动物收容所,而您’ve建立了针对猫主人的基本直接邮件模板。您’d probably want a “dog version”模板发送给列表中的那些’ve被确定为狗的主人。

只需复制基本模板,修改副本并选择其他背景图像即可。你完成了!只需五分钟即可完成更改,而无需花费数小时和数天的时间与设计师进行来回沟通。

“千篇一律的方法”可以烘烤出更好的效果

正如我指出的那样,“千篇一律的方法”一词可以使您看起来好像没有创造力。但是,即使是糕点师傅也常常不手工烘烤饼干。

使用现代的直接邮件模板工具,与雇用外部设计师相比,您可以快速进行更改,测试这些更改,查看结果并再次测试,所花费的时间要少得多。您可以定位到更狭窄,更专注的受众群体,并不断学习哪些有效,哪些无效。

在此过程中,您每年可以节省数千美元。

有关如何使用Postalytics直接邮件模板工具的更多信息: